求职意向/JobIntension

  • 到岗时间:随时
  • 食宿要求:
  • 待遇要求:5000以上
  • 求职类型:全职
  • 工作地区:广州番禺 , 广州南沙
  • 意向岗位:行政专员/助理 ,
  • 其它要求:广州番禺 , 广州南沙
  • 发展方向:

往文职类方向发展

工作经历/Experience

  • 广州*********公司  
  • 2024年08月-2025年01月
  • 任职:行政专员

【食堂管理】负责食堂运营管理工作,包括对供应商进行筛选、审核和评价、每月对账单核对、对食堂食材进行抽查验收、食堂成本控制、食堂满意度调查、食堂相关管理规定编制、食堂人员食品安全卫生培训、辅料仓库管理;每月定期进行市场比价、收集市场行情信息、食堂费用请款等工作。 【商务接待工作】负责接收商务需求并合理安排人员工作、规划接待流程与服务优化、接待礼品管理、会议室安排布置、酒店预订等工作。 【厂区保洁管理】负责对保洁人员管理、工作抽查监督、保洁满意度提升与保洁工作合理安排、有效改善工作方法提高工作效率、办公区实施6S管理。 【费用管理】负责报销和统计部门费用,协助制定行政年度费用预算,实现预算控制和资源优化。 【员工关怀】负责策划员工福利活动:节日福利、员工生日会、夏日送清凉等活动。

  • 拉多*********公司  
  • 2015年10月-2024年05月
  • 任职:行政文员

【公司档案管理】负责公司总文件管理,对各部门档案进行录入登记、台账编号、保证数据的有效准确性,方便调取和查阅。对档案管理方面,推进建立档案数字化管理系统,实现智能、高效、安全的档案管理工作。 【招聘工作】负责协助招聘工作、开发与维护招聘渠道(分线上与线下),筛选简历并电话邀约,协助安排面试;负责员工入职、转正、调岗、离职手续办理,建立员工档案资料与管理。 【培训支持】负责协助领导梳理新员工培训制度,负责公司的入职培训。协助上级开展培训准备工作,收集培训需求及跟进各部门内部培训执行完成情况,跟踪培训反馈意见,输出培训结果。 【物资采购与管理】负责公司办公用品的采购以及日常支出的报销工作,通过供应商筛选、优化采购流程等手段,在保证物资采购品质同时,降低了采购成本15%-20%,期间采购计划完成率达到100%。负责办公用品入库登记、领用分发登记、盘点、台账登记,进行数据统计和分析。 【会务管理】协助公司各类会议、活动场地安排布置及会议纪要工作。 【办公环境管理】负责落实推进《办公室5S管理标准》,维护公司办公环境,负责卫生清洁安排,确保办公环境卫生整洁舒适。 【员工活动筹建】根据公司的福利制度及员工需求,个人主导策划6大型活动方案(公司年会、团建、趣味运动会、员工集体生日会、公益活动、党团活动),增强员工对企业的认同感,员工对活动好评率达95%以上。 【行政事务】负责员工宿舍安排、工服定制、饭堂管理、固定资产管理、行政费用统计及报销、严格控制成本,优化整合资源,连续2年行政费用成本降低15%。

  • 广州*********公司  
  • 2014年08月-2015年08月
  • 任职:办公室文员

主要负责数据信息整理,录入、编辑、检查、存档。部门人员考勤工作,整理报销单。会使用简单CAD软件,excel表格数据处理,绘图出成果。

教育背景/Education

  • 中山大学
  • 2013年04月-2015年06月
  • 行政管理

  • 广东行政职业学院
  • 2011年09月-2014年06月
  • 商务管理

人力资源开发与管理 统计学原理 连锁经营管理原理与实务 财务管理 市场营销原理与实务 门店管理 商务英语 创业原理 Photoshop图像图形处理 商务管理

语言能力/Language

培训经历/TrainingRecord

自我评价/SelfDescription

【个人优势】具备行政管理费用控制和商务接待经验,策划组织活动能力,食堂管理、宿舍管理、物资采购、6S管理,有相关党团事务经验,了解人力资源相关法律法规,擅长招聘,能独立完成岗位需求分析、简历筛选、熟悉使用ERP、OA系统。 【综合素养】具备较强的组织协调能力,沟通能力,人际关系处理能力,行政人事的事务比较繁琐,按时间管理规则分类完成。责任心强、善于换位思考、有耐心、服务意识、愿意学习和挑战新事物。