【任职资格】:
1、女性,年龄27岁以下;本科以上学历,英语六级,商务英语、工商管理、行政管理、文秘等相关专业优先考虑;
2、熟练掌握行政办公程序和商务礼仪,五官端正,形象端庄得体,综合素质良好;
3、具有良好的文件管理及起草文件能力及中英文写作能力,优秀的公文写作能力和文字组织能力;
4、电脑操作熟练,熟练使用各类Office软件,熟悉网络操作,具备基本的网络知识;
5、具有良好的职业道德,具备一定的独立工作能力及较强的沟通、协调和应变能力,责任心强、良好的协调沟通能力;
6、工作快捷高效,思维逻辑严密,处事积极主动、谨慎细致,条理性强,性格开朗大方,形象气质佳;
7、能够适应出差,善于站在公司的管理层、客户的角度考虑问题,能够承受工作压力。
8、做满一年,公司进行二次考核,续约待遇总薪达到12万以上,番禺本地人/石基/石楼/市桥等优先考虑。
【岗位职责】:
1、完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;
2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,并协助配合总经理的工作,与总经理保持工作方向一致;
3、在总理经的指导下,负责企业管理的工作安排、实施、巡视和督促;
4、做好公司重要会议记录和其他会议的组织工作,做好决议、决定等文件的起草和发布;
5、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档等工作,送请领导审批完毕后转回相关部门处理;
6、负责总经理的日常工作及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;正确传达领导的指示,完成总经理临时下达的任务,并准确无误地向领导汇报各个岗位人员递交的信息;
7、负责保管使用企业的图章和介绍信;
8、负责公司上级领导机关或相关机关单位领导的接待及参观工作;
9、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。